禮堂椅室內的溫度、濕度應適宜，通常考慮為18---25度的室溫，60%---80%濕度較合理。為保證室內的合適溫度、合適濕度，禮堂室內可安裝空調系統，以達到加熱、加濕、制冷、去濕、換氣的功能。禮堂要求空氣新鮮，每人每時換氣量不小于18立方米。禮堂的環境噪聲級要求為40dB（A），以形成良好的環境。若室內噪聲大，如空調機的噪聲過大，就會大大影響音頻系統的性能。
燈光照度是視頻禮堂的一個基本的必要條件，由于電視會議召開時間具有隨機性，故室內應用人工冷光源，避免自然光。禮堂的門窗需用深色窗簾遮擋。光源對人眼視覺無不良影響。選擇三基色燈（色溫3000-3500K）較為適宜。照度要求規定如下：為了確保正確的圖像色調及攝像機的自平衡，規定照射在與會者臉部的光是均勻的，照度應不低于500lux。監視器、投影電視附近的照度為50-80lux，應避免直射光。燈光的方向比燈光的強度更為重要，為燈光安裝漫射透鏡，可以使光照充分漫射，使與會者臉上有均勻光照。
三基色燈一般安裝在禮堂的天花板上，要在天花板上安裝L型框架，燈管安裝在L型框架拐角處，使燈光不直接照射到物體及與會者，而依靠天花板對燈光的反射、散射照亮禮堂。
禮堂椅在設計時，多數情況下為了增加坐感的舒適度，都采用沙發式的軟墊形式，而且為了方便在散場時人員的疏散，禮堂椅的坐墊設計多采用可翻轉結構；禮堂椅所應用的場所就注定了，它們經常在光線較暗的環境中使用，因為為了讓人們更快、更準確的找到座位，那么在禮堂椅的座位號附近應該有局部照明設計。
禮堂椅的設計多半是要根據應用場地的需求來設計，比如會場的座椅一般都要放置文件和供記錄用的書寫板，在大會場中，還要考慮到同聲翻譯設備，表決、發言設備等實際需求的功能；而在劇院，更多的是從坐感的舒適性方面來考慮，因此就要考慮到將座椅和空調系統相配合。

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